一、阅卷前准备：这 3 件事提前做好，少跑冤枉路

1. 确认阅卷地点和时间
   先搞清楚案卷在哪个部门，比如刑事案件审查起诉阶段在检察院，审判阶段在法院；民事案件在立案的法院。还要问清对方的工作时间，比如 “上午 9-11 点、下午 2-4 点接受阅卷”，别赶在下班前几分钟去。@知乎用户 @兼职李律师 说：“我之前没问时间，下午 4 点半才到法院，工作人员都要下班了，让我第二天再来，白跑一趟。”
2. 列好材料清单，逐一核对
   必须带的材料有 3 样：律师执业证（原件 + 复印件）、律所出具的《阅卷证明》（盖公章）、当事人签字的《授权委托书》。可以把材料清单记在手机里，出发前核对一遍，别漏带。我整理了个材料清单表，大家可以参考：
   | 材料名称 | 用途 | 注意点 |
   | ---- | ---- | ---- |
   | 律师执业证 | 证明律师身份 | 原件要带，复印件清晰 |
   | 阅卷证明 | 证明律所指派阅卷 | 必须盖律所公章，信息完整 |
   | 授权委托书 | 证明有阅卷权限 | 需当事人签字，注明 “阅卷权限” |
3. 提前联系办案人员（可选）
   要是案子比较复杂，或者担心去了没案卷，可以提前给办案机关的承办法官、检察官打个电话，说清楚 “我是 XX 案件的兼职律师，想明天去阅卷，请问案卷在吗？”@民事刘律师 分享：“我遇到过案卷被借走的情况，提前联系就避免了空跑，很实用。”

二、现场申请：按这 4 步走，顺利提交申请

1. 先找 “立案庭” 或 “案件管理中心” 登记
   一般法院和检察院都有专门的窗口负责阅卷登记，比如法院的立案庭、检察院的案件管理中心。跟工作人员说 “我是 XX 案件（报案号）的兼职律师，来申请阅卷”，他们会给你一张《阅卷申请表》让你填；
2. 填写《阅卷申请表》，别填错信息
   表上要写清楚案件名称、案号、当事人姓名、律师姓名、执业证号、联系电话，信息要跟委托书、阅卷证明一致，别写错案号或姓名，不然可能找不到案卷；
3. 提交材料，等待审核
   把填好的申请表和准备好的材料（执业证复印件、阅卷证明、委托书）一起交给工作人员，他们会核对材料是否齐全、信息是否一致，审核没问题后，会告诉你 “稍等，我去拿案卷” 或 “跟我来阅卷室”；
4. 确认阅卷方式：现场看还是复印 / 电子阅卷
   现在阅卷有三种方式：现场在阅卷室看、复印案卷、拷贝电子案卷（U 盘拷贝）。可以跟工作人员说你的需求，比如 “我想拷贝电子案卷，方便回去研究”，大部分机关都会同意，不过有些涉密案件可能只能现场看，不能拷贝。

三、阅卷操作：这些细节要注意，别违规

1. 现场阅卷：别在案卷上写字、画圈
   现场看案卷时，只能用手翻、用笔记摘抄，不能在案卷原件上写字、画横线、折页，不然会被工作人员提醒，严重的可能不让继续看。可以带个笔记本，把重要的内容摘抄下来，方便回去整理；
2. 复印 / 电子阅卷：按规定来，别多印
   复印案卷时，只能复印跟案件相关的材料，不能复印检察院、法院的内部讨论记录；拷贝电子案卷时，要注意 U 盘里别存其他无关文件，有些机关会检查 U 盘。@刑事张律师 说：“我见过有人想复印内部讨论记录被拒的，别碰这些禁区。”
3. 阅卷时间：别占用工作人员下班时间
   要是现场看案卷时间比较长，注意别超过工作人员的下班时间，比如下午 4 点开始看，尽量在 5 点前结束，别让人家等你，不然下次去可能会受影响。

四、阅卷后：这 2 件事别忘做，避免后续麻烦

1. 跟工作人员确认 “案卷已归还”
   现场看的案卷，看完后要还给工作人员，让他们在登记表上签字确认 “案卷已归还”，别自己拿着案卷走了，不然会有麻烦；
2. 整理案卷材料，及时跟当事人沟通
   回去后尽快把摘抄的内容、复印或拷贝的案卷整理好，重点标记跟案件相关的证据、事实，然后跟当事人沟通 “案卷里有哪些关键信息，接下来我们该怎么准备”，让当事人放心。

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