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一文读懂!手把手教你怎样进行数据分析的关键步骤

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发表于 2025-12-03 21:20:03


想从一堆杂乱的数据里找出有用信息?想知道自己的生意为啥时而火爆时而冷清🧐?又或者想分析用户喜好,却对着表格干瞪眼?其实这些都得靠数据分析!可到底怎样进行数据分析呢?别慌!今天就手把手教你,把关键步骤一一拆解,看完保准能上手💪!

第一步:明确分析目的,别做 “无头苍蝇”


做数据分析,最怕一上来就闷头干!先得想清楚,自己为啥要分析这些数据?是想知道上个月销售额下降的原因,还是想找出用户最喜欢的产品款式?目标不明确,分析出来的数据可能根本没用!就像开车,不知道目的地,油门踩得再猛也白搭🚗!
举个例子,开奶茶店的老板发现最近生意变差了,那分析目的就可以定为 “找出奶茶店销售额下降的原因”。这样带着问题去分析,才能有的放矢~

第二步:收集数据,别让 “垃圾数据” 误事


确定了目标,就得开始找数据!数据从哪来?分两种:
  • 内部数据:自家系统里的销售记录、用户注册信息、库存数据等等,这些都是 “近水楼台先得月” 的数据资源📊;
  • 外部数据:行业报告、竞争对手的公开数据、社交媒体上的用户评价。比如奶茶店老板,就可以查查周边同类型店铺的销量情况,对比分析。

不过要注意!收集的数据得真实、准确,别把过期的、错误的数据掺和进来,不然分析结果就像建在沙地上的房子,一推就倒!

第三步:清洗数据,给数据 “洗个澡”


收集来的数据,很多时候都是 “脏脏的”🤢!有重复的记录、缺失的值、错误的格式,这时候就得给数据 “洗澡”!
  • 去重:把重复的订单记录删掉,避免数据 “虚胖”;
  • 补全缺失值:要是某个用户年龄没填,能用平均值、中位数补上,或者直接删掉这条记录;
  • 统一格式:把日期格式、数字单位统一好,不然分析的时候得头疼死!

第四步:分析数据,用方法 “榨干” 价值


数据干净了,重头戏来了!常用的分析方法有这些👇:
方法用途例子
对比分析比大小、比趋势对比不同月份销售额
分组分析分类看差异按年龄分组看用户喜好
相关分析找数据间的关系分析天气和冰淇淋销量关系

分析的时候,可以借助 Excel、Python、Tableau 这些工具。Excel 简单易上手,适合处理小数据;Python 功能强大,能搞定复杂分析;Tableau 做可视化图表超厉害,数据结果一目了然!

第五步:展示结果,让数据 “会说话”


分析完了,结果怎么呈现?做成密密麻麻的表格,别人看了头都大!不如做成图表📈!折线图看趋势、柱状图比大小、饼图看占比。比如把奶茶店不同口味的销量做成饼图,哪个口味受欢迎,一眼就看出来!
最后,再配上简洁的文字说明,解释分析结果,提出建议。像奶茶店老板就可以说:“草莓味销量最高,建议加大宣传;芒果味销量低,考虑调整配方或促销。”
说实话,数据分析看着复杂,其实按步骤来并不难!多练几次,就能从数据里 “挖” 出宝贝✨!不管是做生意、做运营,还是做研究,掌握这几招,就能比别人多一份底气!赶紧动手试试吧,说不定会有惊喜发现~

一文读懂!手把手教你怎样进行数据分析的关键步骤

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想从一堆杂乱的数据里找出有用信息?想知道自己的生意为啥时而火爆时而冷清🧐?又或者想分析用户喜好,却对着表格干瞪眼?其实这些都得靠数据分析!可到底怎样进行数据分析呢?别慌!今天就手把手教你,把关键步骤一一拆解,看完保准能上手💪!

第一步:明确分析目的,别做 “无头苍蝇”


做数据分析,最怕一上来就闷头干!先得想清楚,自己为啥要分析这些数据?是想知道上个月销售额下降的原因,还是想找出用户最喜欢的产品款式?目标不明确,分析出来的数据可能根本没用!就像开车,不知道目的地,油门踩得再猛也白搭🚗!
举个例子,开奶茶店的老板发现最近生意变差了,那分析目的就可以定为 “找出奶茶店销售额下降的原因”。这样带着问题去分析,才能有的放矢~

第二步:收集数据,别让 “垃圾数据” 误事


确定了目标,就得开始找数据!数据从哪来?分两种:
  • 内部数据:自家系统里的销售记录、用户注册信息、库存数据等等,这些都是 “近水楼台先得月” 的数据资源📊;
  • 外部数据:行业报告、竞争对手的公开数据、社交媒体上的用户评价。比如奶茶店老板,就可以查查周边同类型店铺的销量情况,对比分析。

不过要注意!收集的数据得真实、准确,别把过期的、错误的数据掺和进来,不然分析结果就像建在沙地上的房子,一推就倒!

第三步:清洗数据,给数据 “洗个澡”


收集来的数据,很多时候都是 “脏脏的”🤢!有重复的记录、缺失的值、错误的格式,这时候就得给数据 “洗澡”!
  • 去重:把重复的订单记录删掉,避免数据 “虚胖”;
  • 补全缺失值:要是某个用户年龄没填,能用平均值、中位数补上,或者直接删掉这条记录;
  • 统一格式:把日期格式、数字单位统一好,不然分析的时候得头疼死!

第四步:分析数据,用方法 “榨干” 价值


数据干净了,重头戏来了!常用的分析方法有这些👇:
方法用途例子
对比分析比大小、比趋势对比不同月份销售额
分组分析分类看差异按年龄分组看用户喜好
相关分析找数据间的关系分析天气和冰淇淋销量关系

分析的时候,可以借助 Excel、Python、Tableau 这些工具。Excel 简单易上手,适合处理小数据;Python 功能强大,能搞定复杂分析;Tableau 做可视化图表超厉害,数据结果一目了然!

第五步:展示结果,让数据 “会说话”


分析完了,结果怎么呈现?做成密密麻麻的表格,别人看了头都大!不如做成图表📈!折线图看趋势、柱状图比大小、饼图看占比。比如把奶茶店不同口味的销量做成饼图,哪个口味受欢迎,一眼就看出来!
最后,再配上简洁的文字说明,解释分析结果,提出建议。像奶茶店老板就可以说:“草莓味销量最高,建议加大宣传;芒果味销量低,考虑调整配方或促销。”
说实话,数据分析看着复杂,其实按步骤来并不难!多练几次,就能从数据里 “挖” 出宝贝✨!不管是做生意、做运营,还是做研究,掌握这几招,就能比别人多一份底气!赶紧动手试试吧,说不定会有惊喜发现~

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