xtm适合哪些场景使用？多种场景适配总有一款适合你

做翻译的朋友肯定遇到过这种情况：翻企业合同，术语前后对不上；译产品手册，格式乱得没法看；团队协作时，文件传过来传过去，版本多到分不清。这时候就会想，有没有一款工具能把这些问题都解决了？其实 XTM 在很多场景下都能派上用场，今天就来聊聊它最适合在哪儿用，希望能帮到正在发愁的你。
一、企业日常翻译工作，XTM 能帮上忙吗？
太能了。企业里经常要译合同、财报、员工手册这些文件，量大还要求规范。XTM 可以建企业专属的术语库，把公司常用的词汇、固定说法都存进去，不管谁译，术语都能保持一致。比如 “五险一金” 这种固定译法，录进术语库后，所有人译的时候都会自动跳出，不用再纠结怎么翻才对。
而且企业翻译往往需要多人协作，XTM 的云端项目管理功能就很实用。管理员把文件上传后，分给不同的人译，谁译了多少、译到哪了，在后台看得清清楚楚。译完一段保存一段，其他人能实时看到更新，不用等全部译完再传文件。小编之前在企业做翻译时，用 XTM 管理项目，效率比以前高了不少，再也不用天天催大家交稿了。
二、翻译公司多项目并行，用 XTM 方便吗？
翻译公司最头疼的就是同时接好几个项目，客户催得紧，还怕弄混。XTM 可以给每个项目建独立的文件夹，把文件、术语库、记忆库都分开存，查的时候一目了然。比如同时接了汽车和医疗两个领域的项目，汽车的 “涡轮增压” 和医疗的 “涡轮增压”（如果有的话）不会弄混，各自的记忆库也不干扰。
有人会问，“项目多了，怎么保证质量？” 其实 XTM 能设置校审流程，译完的文件自动传到校审那里，校审改完还有终审环节，每一步都有记录，出了问题能找到是谁的责任。之前合作的一家翻译公司说，用了 XTM 后，客户投诉量少了一半，就是因为流程规范了，错误也少了。
三、自由译者接零散活儿，XTM 好用吗？
自由译者虽然不用团队协作，但经常翻同类内容，比如有人专翻技术文档，有人专翻法律文件。XTM 的记忆库能帮着存之前译过的句子，下次遇到类似的，直接调出来改改就行，不用重译。小编认识个自由译者，用 XTM 半年，翻同样字数的文件，时间比以前少了三分之一。
而且自由译者给客户交稿时，格式很重要。用 XTM 译完导出，格式和原文差不多，不用再花时间调排版。有次那个译者用别的工具译 PPT，导出后文字全跑到图片下面了，返工花了俩小时，后来换了 XTM，再也没出过这种问题。
四、政府机构译官方材料，XTM 合适吗？
政府机构译的材料，比如政策解读、外事文件，要求特别严谨，术语不能错，格式也得规范。XTM 可以建多级术语库，比如国家级的通用术语库，再加上各部门自己的专用术语库，译的时候自动匹配，不容易出错。
还有，政府文件经常需要存档，XTM 的云端存储很安全，权限管理也严格，谁能看、谁能改都能设置，不用担心泄密。之前有个机构用本地工具存文件，电脑坏了差点丢了重要译文，换了 XTM 后，文件存在云端，再也没这顾虑了。
五、学术研究翻译外文文献，XTM 有用吗？
学生和研究员译外文文献时，最烦的是公式、图表这些东西。用普通工具译，要么公式乱码，要么图表位置变了。XTM 能识别这些特殊内容，译完后公式还是原来的样子，图表也不会跑位。小编有个学物理的朋友，用 XTM 译带大量公式的论文，比以前用别的工具省了一半时间。
而且学术翻译经常要参考之前的译法，XTM 的记忆库能按主题分类，比如把光学领域的文献归一类，力学的归一类，查起来很方便。要是忘了之前怎么译某个术语，搜一下就能找到。
六、如果这些场景不用 XTM，会有什么麻烦？
企业不用的话，术语混乱，客户看了觉得不专业，可能影响合作；翻译公司不用，项目管理乱，容易出错还耽误交稿；自由译者不用，重复劳动多，效率低，接的活儿也有限；政府机构不用，文件安全没保障，还可能因为格式问题影响官方形象；学术研究不用，译文献时被格式折腾，还可能因为术语不统一影响研究准确性。
之前有个企业没重视翻译工具，译产品手册时把 “保修期” 译成了 “保证期”，客户理解错了，回来扯皮，最后花了不少精力才解决，要是早用 XTM，术语库就能避免这个问题。
用了这么久 XTM，感觉它不是万能的，但在这些场景下确实挺实用。企业用它规范流程，翻译公司用它管理项目，自由译者用它提高效率，政府机构和学术研究用它保证严谨性。当然，也不是说所有人都必须用，要是你偶尔翻几句日常内容，免费工具可能就够了。但如果是上面这些场景，真心建议试试 XTM，说不定能解决你不少麻烦。