你是不是也遇到过这种情况?开会时领导说 “这个月 AHT 超标了”,周围同事都在点头,就你一脸懵;自己做报表,对着 “AHT” 这三个字母琢磨半天,也不知道它到底是啥,更别提怎么算了。别慌,今天本人就来给你掰开揉碎了讲清楚,从 AHT 到底啥意思,到怎么一步步算出结果,保证看完你就通透,不用再到处查了。
一、先搞明白,AHT 到底是个啥?
咱们先说最基础的,AHT 这三个字母,其实是三个英文单词的缩写,全称是 Average Handle Time。要是翻译成咱们能听懂的话,就是 “平均处理时间”。
那它具体指的是啥时间呢?简单说,就是客服在处理一次客户咨询的时候,从接起电话或者开始在线聊天,一直到把所有后续事情都处理完,这整个过程的平均时间。这里要注意哦,不只是跟客户说话的那点时间,挂了电话之后,记笔记、填表单这些事儿花的时间,也都得算进去。
为啥大家都这么在意 AHT 呢?一般来说,AHT 越低,就说明客服处理事儿越快,能接待的客户也就越多。不过话说回来,也不是说越低就一定越好,要是为了赶时间,把客户的问题都没解决好,那可就本末倒置了。
二、AHT 是咋算出来的?公式先给你
想算出 AHT,其实有个挺简单的公式,记好了:AHT =(总通话时间 + 总事后处理时间)÷ 总处理的咨询量。
光看公式可能有点抽象,咱们来举个例子。比如说,有个客服小王,一天接了 20 个客户电话。这 20 个电话加起来一共说了 600 分钟,挂了电话之后,他整理记录又花了 100 分钟。那小王的 AHT 就是(600 + 100)÷ 20 = 35 分钟。这样是不是就好理解多了?
这里有个小问题,总处理的咨询量咋算呢?就是你真正接了并且处理完的咨询数量,那些打进来没接的,可不能算进去哦。
三、跟 AHT 长得像的,还有啥?
有些朋友可能会把 AHT 和别的指标弄混,比如 ATT。为了让你分清楚,本人做了个表格,一看就明白:
| 名字 | 缩写 | 包含啥时间 |
|---|
| 平均处理时间 | AHT | 通话时间加上事后处理时间 |
| 平均通话时间 | ATT | 就只有跟客户说话的时间,不含事后处理 |
这么一对比,是不是就知道它们的区别了?可别弄混了,不然算出来的数可就差远了。
四、算 AHT 的时候,得注意些啥?
知道了公式,也得知道咋才能算得准。我们在使用数据的时候,可得注意这几点:
第一,时间记录得尽量准。通话时间最好能精确到秒,事后处理时间也别估摸着来,记成多少就是多少。不然差一点,算出来的 AHT 可能就差不少。
第二,咨询量别数错了。到底处理了多少个咨询,得一个一个数清楚,漏了或者多算了,结果肯定就不准了。
第三,定期算一算。比如每天结束工作的时候算一次,或者每周汇总一次,这样才能及时知道自己的 AHT 是高了还是低了。
有朋友可能会问,要是手动算太麻烦,该怎么办呢?现在很多客服用的系统,都能自动记这些时间,还能直接算出 AHT,你可以试试用用看。
五、AHT 太高了,咋整?
要是算出自己的 AHT 比别人高不少,也别着急,咱们可以试试这些办法:
首先,把业务知识记熟点。客户问啥,你都能立马答上来,不用半天想不起来,这样通话时间不就短了吗?
其次,事后处理别拖拉。挂了电话,赶紧把该记的记下来,别磨磨蹭蹭的,不然这块时间就变长了。
不过,有个事儿本人也不太确定,就是不同行业的 AHT 标准是不是一样的。比如卖衣服的客服和修家电的客服,他们的 AHT 正常范围可能不一样,但具体差多少,我还真说不准,这可能得再查查相关资料。
六、本人的一点小看法
其实本人觉得,AHT 这东西,更像是个参考,不是说必须得达到某个数才行。重要的是在保证把客户问题解决好的前提下,再去想办法提高速度。要是一味追求 AHT 低,客户不满意,那再快也没用,你说对吧?
希望今天讲的这些,能帮到你。要是还有啥不明白的,随时来问我。



免责声明:网所有文字、图片、视频、音频等资料均来自互联网,不代表本站赞同其观点,内容仅提供用户参考,若因此产生任何纠纷,本站概不负责,如有侵权联系本站删除!
请联系我们邮箱:207985384@qq.com
长沙爱搜电子商务有限公司 版权所有
备案号:湘ICP备12005316号
声明:文章不代表爱搜币圈网观点及立场,不构成本平台任何投资建议。投资决策需建立在独立思考之上,本文内容仅供参考,风险自担!转载请注明出处!侵权必究!