
新手面对 sdfi 是不是觉得按钮太多,不知道从哪下手?想试试具体功能,又怕按错了出问题?别担心,本人这就把 sdfi 的操作方法拆解开,用最简单的话讲清楚,跟着步骤走,很快就能上手,一起往下看吧!
一、sdfi 启动和界面认识,该从哪里开始了解?
首先得把 sdfi 打开才行,电脑端的话,双击桌面的 sdfi 图标就行;手机端更简单,点一下屏幕上的 APP 图标。启动软件后,看到的界面,其实很好懂。
顶部那一排是菜单栏,像 “文件”“编辑”“工具” 这些,里面藏着各种功能;左边是功能区,常用的操作都在这儿,比如 “导入”“分析”“导出”;中间一大块是工作区,我们处理东西主要在这儿操作;右边有时候会跳出帮助提示,新手可以多看看。
电脑端和手机端的界面,有点不一样,给大家列个表对比下:
| 区域 | 电脑端位置 | 手机端位置 |
|---|
| 菜单栏 | 顶部横排 | 右上角三个点里 |
| 功能区 | 左侧竖排 | 底部导航栏 |
| 工作区 | 中间大部分区域 | 中间全屏区域 |
| 帮助提示 | 右侧竖条 | 滑动到页面底部 |
要是找不到图标该怎么办呢?电脑端可以在 “开始” 菜单里搜 “sdfi”,手机端在桌面往下滑,搜索栏里输名字,一般都能找到。小编觉得,花两分钟熟悉界面,后面操作会顺很多。
二、数据导入怎么操作,有哪些要注意的?
用 sdfi 处理东西,第一步往往是把数据导进去。那具体怎么做呢?
电脑端:在左侧功能区点 “导入” 按钮,弹出的窗口里,找到你要导入的文件,点一下选中,再点 “打开”。这时候会跳出导入设置,一般默认就行,直接点 “确定”,数据就到工作区了。
手机端:底部导航栏点 “功能”,再选 “导入”,从手机相册或文件里挑要导入的东西,选好后点 “完成”,稍等几秒就导进去了。
导入的时候要注意啥?文件格式得对,sdfi 支持的格式有 txt、csv、xlsx,要是格式不对,会提示 “无法导入”,这时候就得先把文件转成支持的格式。还有,文件太大的话,导入会慢点,别着急,等进度条走完。
但有些朋友导入后,工作区没显示内容,该怎么办呢?可以点一下菜单栏的 “视图”,选 “刷新”,有时候是没刷新出来;还不行的话,重新导一次,可能刚才没选对文件。
三、基础编辑操作怎么做,比如修改和删除?
导入数据后,想改改内容,其实很简单。在工作区找到要改的地方,点一下选中它,直接在键盘上打字就能改,改完点一下旁边空白处,就保存修改了。
要是想删东西,选中后按键盘上的 “Delete” 键,或者点菜单栏的 “编辑”,选 “删除”。删除前最好看看,是不是真的没用了,删错了也别怕,点 “编辑” 里的 “撤销”,能恢复上一步操作。
我们在使用的时候,经常会不小心删错,这时候 “撤销” 功能就很管用,最多能撤销最近 10 步操作,够不够用?本人觉得一般情况是够的,要是操作太多,那就只能重新弄了。
修改的时候,光标得在要改的地方才行,要是光标没在那儿,打字也没用。这一点新手容易忽略,记住点一下目标位置,光标闪了再开始改。
四、分析功能怎么用,新手能快速学会吗?
sdfi 的分析功能,听起来复杂,其实有现成的模板可以用。在左侧功能区点 “分析”,会跳出很多模板,比如 “数据统计”“趋势分析”“对比报表”,选一个你需要的。
比如选 “数据统计”,然后在弹出的窗口里,勾选要统计的数据范围,点 “确定”,sdfi 就会自动计算,结果直接显示在工作区。整个过程不用自己算,软件都帮你做好了。
新手能学会吗?肯定能。小编第一次用的时候,跟着提示点,三分钟就出结果了。关键是选对模板,比如想看看数据变化趋势,就选 “趋势分析”,别选错了就行。
要是不知道该用哪个模板,怎么办呢?看模板下面的小字说明,比如 “趋势分析:适合看数据随时间变化”,根据说明选,大概率没错。
五、结果导出和保存,该怎么操作才不会丢东西?
做好的东西,肯定要保存或导出来。保存的话,不管电脑端还是手机端,都可以点菜单栏的 “文件”,选 “保存”,第一次保存会让你起个名字,选个保存位置,以后再点 “保存”,就直接更新内容了。
导出的话,想变成其他格式,比如 PDF、Excel,就点 “文件” 里的 “导出”,选你要的格式,再选保存位置,点 “确定” 就行。导出后,去你选的位置找,就能看到文件了。
有个小窍门,建议每隔几分钟保存一次,万一软件突然关掉,东西就不会白做。本人之前就吃过没及时保存的亏,后来养成随时保存的习惯,省心多了。
导出的时候提示 “导出失败”,可能是格式不支持,比如想导出成特殊格式,sdfi 不兼容,换个常见格式试试;也可能是文件太大,分几次导出就行。
六、遇到操作错误该怎么补救,有哪些快捷方法?
谁都难免按错键,比如不小心删了有用的内容,这时候别慌,按 “Ctrl+Z”(电脑端),或者在手机端点 “编辑” 里的 “撤销”,就能恢复。最多能撤销最近 20 步,够挽回大部分错误了。
要是想重复之前的操作,电脑端按 “Ctrl+Y”,手机端点 “重做”,比如刚才改了一段内容,想再改一次一样的,用这个就很快。
还有个快捷方法,常用的功能可以放在 “快捷栏”,电脑端在菜单栏右键点功能,选 “添加到快捷栏”,下次一点就用;手机端长按功能图标,拖到桌面,变成快捷方式,很方便。
小编觉得,这些快捷方法看着不起眼,用熟了能省很多时间,新手可以先记两个最常用的,比如撤销和保存。
其实 sdfi 的操作真不算难,就是开头有点陌生,多操作几次,熟了就快了。关键是别怕出错,软件没那么娇气,错了大不了重来。希望这些方法能帮到你,上手后会发现,sdfi 其实很好用。
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