
作为客服,是不是经常在报表里看到 “AHT” 这三个字母?开会时领导说 “这个月 AHT 要控制在 XX 分钟内”,你却不知道它到底指啥,更别提怎么达标了?别担心,今天小编就给大家从头到尾讲清楚 AHT,从基础定义到实际应用,全攻略都在这儿,保证看完你就门儿清!
一、AHT 到底是个啥?客服为啥非得懂它?
先抛个问题:AHT 这三个字母,你猜是啥意思?其实啊,它是 Average Handle Time 的缩写,翻译过来就是 “平均处理时间”。
那它具体算的是啥时间呢?简单说,就是你处理一个客户咨询的全过程,从接电话、在线聊天开始,到挂了之后记笔记、填单子这些事儿都弄完,这整个时间段的平均值,就是 AHT。
为啥客服必须得懂 AHT?因为它直接关系到你的工作效率啊。比如说,你处理一个咨询平均要 30 分钟,别人只要 20 分钟,那相同时间里,别人能接更多客户,你说重要不?
二、AHT 咋计算?公式 + 例子,一看就会
核心问题来了:AHT 到底咋算呢?公式其实特简单,记好了:
AHT =(总通话时间 + 总事后处理时间)÷ 总处理咨询量光说公式太干,举个例子吧。假设你一天接了 15 个电话,总通话时间是 450 分钟,挂了电话后整理记录花了 75 分钟,那 AHT 就是(450+75)÷15=35 分钟。这样是不是就明白多了?
有朋友可能会问:未接的电话算不算在总处理咨询量里?肯定不算啊,只有真正接了并且处理完的才算数,这点可别弄错了。
三、别把 AHT 和这些指标弄混了!表格对比给你看
是不是觉得 AHT 和别的时间指标有点像?比如 ATT、AST 啥的,很容易搞混。小编特意做了个表格,一眼就能看出区别:
| 指标名称 | 英文缩写 | 包含的时间范围 |
|---|
| 平均处理时间 | AHT | 通话时间 + 事后处理时间 |
| 平均通话时间 | ATT | 只有通话时间,不含事后处理 |
| 平均等待时间 | AST | 客户打电话过来,排队等待的时间 |
这样对比下来,是不是就不会弄混了?平时看报表的时候,可得看清楚是哪个指标哦。
四、实际工作中,怎么用好 AHT 这个工具?
知道了 AHT 是啥、咋算,那在工作中咋用呢?给大家几个小建议:
- 每天记录自己的 AHT 数据,看看和团队平均水平差多少,找到自己的改进空间。
- 分析自己的 AHT 高在哪儿,是通话时间太长,还是事后处理太慢?针对性地改。
- 别为了降 AHT 牺牲服务质量,要是客户问题没解决,再快也没用,你说对吧?
有朋友可能会说:我也想降 AHT,但就是不知道咋下手。其实可以从常见问题入手,把客户常问的问题答案提前准备好,通话的时候就能省不少时间,这样就可以提高效率啦。
五、不同行业的 AHT,标准一样吗?
这也是很多新手客服会问的问题:是不是所有行业的 AHT 标准都一样?肯定不一样啊。比如卖衣服的客服,客户问的多是尺码、颜色,处理起来快,AHT 可能就短一些;而做技术支持的客服,客户问题可能比较复杂,AHT 自然就长一点。
那自己行业的 AHT 标准该咋找呢?可以问问老同事,或者看公司的历史数据,一般都会有个合理范围的。
六、小编的一点心得
做客服这么多年,小编觉得 AHT 就像个 “风向标”,能帮你看清自己的工作状态。但也别把它当成唯一标准,毕竟咱们的最终目的是解决客户问题,让客户满意。有时候为了把问题说清楚,多花几分钟也没啥,只要客户觉得满意,那就是值得的。
希望今天讲的这些能帮到你,要是还有啥不懂的,随时来问小编,一起往下看吧,咱们共同进步!
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