什么是RFQ？外贸新手必看的报价技巧与避坑指南

其实很多朋友刚接触外贸时间，都会遇到RFQ这个词，我一开始也是完全懵的🤯。RFQ全称是 ​​Request for Quotation​​，翻译过来就是“报价请求”。简单来说，就是买家主动发布采购需求，等着供应商来报价的一种方式📩。尤其在阿里巴巴国际站这类B2B平台，RFQ成了中小供应商抢客户的重要渠道，不过啊，并不是所有RFQ都靠谱，有些可能是钓鱼或者无效需求。

◾ 一、RFQ到底有什么用？

对我而言，RFQ最大的好处是能​​主动开发客户​​，而不是干等询盘。尤其新业务员或小公司，没太多预算做推广，RFQ简直是“免费流量”来源✨。每个月平台通常会给20条报价权益（注意团队内要抢速度），但得挑着用——因为一条RFQ只允许10个供应商报，手慢就没了⏰。

◾ 二、怎样筛选高质量RFQ？

我平常会先看​​买家等级​​（L2以上较靠谱）、​​采购量​​，还有​​内容是否详细​​。自拟标题的RFQ通常更靠谱，说明客户清楚自己要什么！如果对方最近90天行踪活跃（比如发过很多RFQ但回复率为零），可能只是来比价的，我就直接跳过❌。

👉 ​​我的筛选口诀​​：

• 勾选“有剩余席位”+“最近7天发布”

• 避开信息模糊（如无具体规格）

• 优先选择付费RFQ（Quality/RFQ等级高）

◾ 三、报价技巧：速度+专业度

​​响应要快​​⏳：RFQ客户多数急着采购，如果你能1小时内回复，成功率会高很多！我通常先用产品导入功能快速报，但一定会改标题——比如突出“Factory Price/Quick Delivery”这种优势词。

​​内容要细​​📦：

• 产品名称尽量和客户需求匹配（可直接复制他的标题）

• 图片清晰且文件名改为产品名（系统会检测）

• ​​价格区间分档报​​（如100-500件什么价，500+什么价）

• 附上PDF报价单（但避免带品牌除非有授权）

这里我翻过车😅：曾经懒直接传“新建文件.pdf”，结果买家根本没打开！现在都乖乖重命名文件。

◾ 四、报完不是结束！跟进决定成败

75%的订单是靠4-11次跟进拿到的📞。如果客户查看报价却没回复，我会：

1. 阿里站内信再发一次简短提醒

2. 搜客户公司名找邮箱（Google/LinkedIn）发开发信

3. 加WhatsApp或Skype尝试聊（但别 spam）

   有一次我靠Facebook找到决策人，才发现对方根本没看到报价——后来重新发才成交。

🔥 额外提醒：避坑指南

• 别贪多！乱报不匹配的RFQ会降低服务分，影响后续权益

• 国人买家也可能真实（我接过深圳贸易商单子），但需甄别钓鱼RFQ（注册地和发布地不一致的要小心）

• 被差评？常见原因是​​产品不符​​或​​信息缺失​​，务必核对客户需求再发

总之呐，RFQ是练手和积累客户的好地方，但核心还是​​长期跟进​​➕​​专业服务​​。希望这些经验能帮到你咯～有疑问欢迎交流💬！