说实话,各位朋友有没有想过,会计师事务所审计公司账目的时候,怎么确认这家公司在银行到底有多少存款、有没有未披露的贷款或者担保呢?🤔 这就要提到一个审计行业的关键环节——银行函证。但你知道吗,就是这么个看似简单的对账过程,过去可是漏洞百出,甚至成为某些财务造假案的温床。好在,现在有了银行函证区块链服务,这事儿就变得不一样了。
过去的麻烦:纸质函证为啥让人头疼?
先说个真实情况,在以前啊,会计师发个银行函证,那流程真是能急死人。传统的银行函证,简单说就是会计师事务所为了核实企业的财务状况,向银行发送一份询证函,银行核对后回复确认。听起来不复杂对吧?但实际操作起来,问题一大堆:
效率太低:一趟流程下来,普遍需要7到21天。这要是赶上审计高峰期,时间都耗在等待上了。
风险不小:流转环节多,光是经手方就有会计师事务所、被审计单位、商业银行等可能超过10个节点。这中间就怕出现操作失误,甚至存在篡改、调包的安全隐患。
成本高:大量纸质函证的邮寄、人力跟进成本都不低。
更严重的是,这种传统方式下,有时难以完全杜绝被审计单位与银行之间可能存在的不当沟通,甚至串通的情况,为财务造假留下了“可操作”空间。一些审计失败案例,确实与银行函证程序失效有关。可以说,传统函证方式受外界各类影响因素较多。
区块链怎么就来帮忙了?
那怎么解决这些老问题呢?这时候,区块链技术出场了。区块链你可以把它理解成一个分布式的、不可篡改的共享账本。它的几个特点正好对症下药:
去中心化:不依赖某个中心服务器,各个参与节点共同维护账本,避免了单一环节被操控的风险。
数据不可篡改:信息一旦上链,就很难被随意修改,确保了数据的真实性和完整性。
可追溯:操作记录全程留痕,可以追溯,责任清晰。
提升隐私保护:可以通过权限设置保护信息隐私。
基于这些优势,在监管部门指导下,中国银行业协会携手中国注册会计师协会,搭建了银行函证区块链服务平台。这个平台在2020年12月发布,之后投入业务应用,目的就是利用区块链技术来优化函证流程。
现在变得多方便了?
那么这个银行函证区块链服务平台到底怎么运作的呢?它实现了全流程线上化:函证的申请、授权、发送、回函这些环节都在线上完成。会计师事务所在平台提交申请,企业在线授权,银行在线处理并回函,所有操作记录上链存证。
带来的好处是实实在在的:
速度飞快:过去动不动一两周的事,现在平均处理时长大幅缩短。有的银行,比如邮储银行,甚至能做到最快5分钟左右就完成回函!平台的平均回函时效能缩短至3天内,相比过去提升非常明显。
可靠性强:区块链防篡改的特性,使得函证内容一旦上链就定稿了,伪造、篡改的风险大大降低。
省时省力:线上集中办理,减少了各方人工介入的程度,降低了操作失误的可能。
安全性高:平台注重信息隔离与保密,通常只保留函证传输过程信息,不保留函证数据信息本身,并且拥有金融级安全防护环境。
目前这个平台接入的机构已经非常多了,截至2025年的数据显示,已有864家机构接入,包括一百多家银行业金融机构和几百家会计师事务所,基本实现了规模化覆盖。
有朋友可能会好奇,除了审计,这种模式还能用在别的地方吗?😄 确实,这种基于区块链的可信数据交换模式,思路可以拓展。比如平台在2025年1月起实现了与证券业函证平台的系统对接,拓展至资本市场领域。未来可能应用到更多需要多方可信协作用的场景。
小编观点
我是觉得吧,银行函证区块链服务这种模式,它不仅仅是把纸面工作搬到了线上那么简单。它核心是通过技术手段重构了一种信任机制,让数据变得可靠,流程变得透明。对于审计行业来说,提升了效率和质量;对银行来说,有助于降低操作风险和声誉风险;从更大范围看,它有助于提升会计信息质量,维护市场经济秩序,对防范金融风险有积极意义。虽然目前可能在一些系统兼容性和数据整合方面还存在挑战,但方向是对的,而且已经看到了实效。

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