每天处理上百封工作邮件 还在用QQ邮箱发报价单？客户看到你用的是个人邮箱 会不会觉得公司不够正规？去年我帮朋友注册企业邮箱时 发现很多天津老板根本不知道 用企业邮箱发合同能直接提升30%的成交率
咱们先别着急注册 得先搞明白什么是企业邮箱。说白了就是带你们公司域名的邮箱 比如你的官网是abc.com 那员工邮箱就是张三@abc.com。光这个@后面的域名 就能让客户觉得这是个正经公司
注册流程其实比开淘宝店还简单 我手把手教你： 1. 先挑服务商 天津本地推荐用腾讯企业邮或阿里企业邮 这两家服务器在华北 收发邮件快 2. 准备营业执照扫描件 要看清三证合一后的新版执照 3. 登录官网点”立即开通” 注意要看清楚选的是”天津地区” 4. 填公司全称时千万别写简称 要和执照上一模一样 5. 设置管理员账号建议用老板手机号 别让员工当管理员 6. 最后记得做域名解析 这个步骤最容易被卡住 要是不会弄直接打客服电话要教程
最近有个做建材的客户跟我说 他花200块找人代注册结果把域名搞丢了。这里提醒大家 自己注册全程也就半小时 根本不用找人代办。腾讯企业邮现在搞活动 5个账号以内免费 够小微企业用了
说到功能优势 我给你们列个对比表就明白了： – 专业形象加持：带公司域名的邮箱=移动广告牌 – 权限管理神器：老板能查看离职员工的邮件记录（合法合规前提下） – 超大附件支持：传50M的设计图再也不用分卷压缩 – 海外邮件畅通：用个人邮箱发国际邮件经常进垃圾箱 – 日程同步功能：部门会议自动提醒 比微信通知靠谱
上周帮餐饮连锁店设置邮件自动转发 分店经理的订单邮件直接汇总到总部邮箱。他们财务说现在对账效率提升了两倍 关键是 邮件往来能当法律凭证 这点微信聊天记录可比不了
可能有人要问：我公司就3个人需要企业邮箱吗？这么说吧 有个做外贸的客户 去年因为用163邮箱丢了个20万的单子 客户说看到非企业邮箱直接拉黑。现在他们公司连前台都有专属邮箱 每个岗位对应不同邮箱后缀 显得特别专业
注册时最容易踩的坑有两个：一个是域名没备案导致邮件被退 另一个是管理员权限设置太随便。建议先把公司官网域名备好案 管理员账号必须双重验证。要是遇到登录问题 直接打服务商电话比网上查教程快得多
小编观点：企业邮箱现在就是公司的电子名片 特别是天津做进出口生意的老板们 赶紧把个人邮箱换掉 有时候客户从邮箱就能判断你是不是皮包公司
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