你遇到过这种情况吗？着急要发份合同给客户，对方非得要传真件，可公司早把传真机当废铁卖了。这时候你是跑打印店还是求爷爷告奶奶借设备？别慌！其实你的笔记本电脑就是台隐形传真机，让我手把手教你解锁这个隐藏技能。
▌ 在线传真服务真香定律
现在有超多网站能把电子文档转成传真发送。推荐试试FaxZero或HelloFax，注册时记得勾选”免费试用”，有些平台每月赠送5-10页免费额度。操作就像发邮件：
1. 在网页上传PDF或Word文档
2. 输入对方传真号（国家代码别漏，比如+86）
3. 填写封面页信息（重要！很多单位认这个）
4. 点击发送后盯着邮箱等回执注意看收费标准，超过免费页数后每页0.5-1美元不等。上周我帮财务部发20页标书，折算下来比打车去商务中心便宜一半。
▌ 电子邮箱暗藏玄机
国内三大运营商都有邮件转传真服务，移动叫”139邮箱传真”，电信是”传真邮”，联通用户找”沃邮箱”。设置方法惊人相似：
– 收件人填”对方传真号@运营商指定域名”
– 邮件标题自动转为传真封面内容
– 附件只支持特定格式，建议先转成PDF这个月用联通号码试过，给工商局传变更申请一次成功。不过要注意，邮件正文超过三行会被自动截断，重要信息务必写在附件里。
▌ 老古董也有春天
如果你家电脑还留着拨号上网用的调制解调器（就是那个插电话线的方盒子），搭配Windows自带的传真程序就能用。控制面板里找到”Windows传真和扫描”，新建传真时记得：
– 断开宽带连接（这玩意要走电话线）
– 选择通过调制解调器发送
– 发送时间设为凌晨话费优惠时段前两天帮社区老人发医保材料，用这个办法省了30块加急费。不过现在新电脑都不带调制解调器接口了，得花50块左右买个USB转换器。
关于签名问题，别傻乎乎打印出来签字再扫描。用WPS的电子签名功能，直接拖拽签名图片到文档里就行。有次被银行退件，后来发现是签名位置太靠边，调整到页面右下角三分之二处就通过了。
传真正文用宋体小四比较稳妥，行距别小于1.5倍。有回同事用艺术字体发会议纪要，对方传真机打出来全是乱码。重要文件发送前，先用手机给自己传真号发测试页，确认格式没问题再正式发送。
现在很多政府单位还在用传真机收件，但年轻人早把这玩意儿忘光了。上周税务局新来的实习生愣是问传真机是不是某种咖啡机，把我笑岔气了。说实在的，这套方法我教过上百个小白用户，最大的障碍其实是心理上的——总觉得传真就该用机器发，其实电脑早就能搞定啦。
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