企业门户作为现代办公常见的数字化平台……就是那种把各种办公要用的东西都整合到一块的地方，很多公司现在都在用这个，来解决信息东一个西一个不好找、大家干活沟通不顺畅之类的麻烦事。简单说，企业门户就像是公司内部的一个专属“大超市”，员工进去就能找到自己需要的各种“商品”——像是什么通知公告、审批流程、同事联系方式，可能还有些业务数据报表，都在里面。基本介绍就讲这些，接下来咱说说重点。
第一个要说的关键内容是功能模块怎么搭才好用。 这个可不是随便堆东西就行的，得根据公司自己的实际情况来。一般来说，下面这几个大块是少不了的：
1. 信息展示区：这个区域，就得放那些大家都需要知道的东西，比如说最新的公司通知，这个很重要，还有BOSS们的讲话精神、甚至是一些企业文化宣传的文章图片，都可以放这儿，让人一进来就知道公司最近有啥大动静。
2. 个人工作台：每个人登录进去看到的这个地方，最好是能不一样！就像定制化似的，放自己常用的功能，比如你是搞财务的，那报销申请、看工资条的入口就得显眼；你是搞审批的，那待你审批的单子就得放最前面，不然找半天才找到，多耽误事
3. 业务流程区：这个就更实际了，什么请假申请、物品领用、合同审批这些跑来跑去签字的活儿，都得在门户上能办，点点鼠标就提交了，不用再抱着纸质单子到处找人，也不用老追着问“我的申请到哪一步了？”。
4. 协作沟通区：光有业务不行，人还得交流！所以， colleague之间发消息、开在线会议、共享一些工作文件啥的功能，最好也能集成进来，省得开着门户还得切出去用别的聊天软件或者邮件，多费劲。
第二个关键点是权限管理得搞明白。 公司里人那么多，部门也那么多，不可能每个人都能看到所有东西？那不乱套了，保密安全还咋保证？所以，权限得卡严了！大概可以这么做：
按部门分权限：比如说市场部的人就主要看市场相关的资料，技术部的人就看技术文档，别乱窜。
按岗位级别分权限：普通员工和总监看到的数据、能审批的金额，那肯定是不一样的；有些特别核心机密的东西，可能就只有老板和特定几个人能看，这很正常。
还得有个权限申请和审批的功能：万一某位同事因为工作临时需要看某份文件，也不是不行，但得走申请流程，相关负责人同意了才行，不能随便给。
这个模块做好了，安全和效率才能平衡。
第三个方面是用户体验也很重要。 一个门户做得再强大，界面乱七八糟，点半天找不到北，那大家肯定不爱用，最后就成摆设了。所以，可以注意这几点所谓的“避坑指南”吧算是：
1. 界面别搞得花里胡哨的，简洁明了是最好的，按钮啊菜单，摆放位置让人一看就懂。
2. 响应速度得快！点开一个页面等半天出不来，谁还有耐心用？服务器也得给力一点才行。字体也别太小，影响阅读。如果还能支持手机看看，那就更好了，有时候不在办公室也能处理点简单事情。
最后一部分是问答，补充点细节内容，不然有些小伙伴还有疑问
问：企业门户和我们平时上的网站有啥区别
答：表面上看可能都是网页的样子，但区别大了去了！企业门户是对内的，主要给公司自己人用，需要账号密码登录，里面是公司内部的各种信息和工作流，不会对外公开；咱们平时上的商业网站，那主要是给外面的人看的，宣传产品，提供公开服务，一般不用登录就能看大部分内容。
问：小公司人不多，还用搞企业门户吗？会不会太麻烦？浪费钱？
答：这个，得看需求。如果小公司就三五个人，天天坐一起，有啥事喊一声就行了，那可能暂时确实用不上，容易搞得更复杂。
但如果公司有个十几二十人以上，工位也可能不在一起，信息流开始有点乱了，那用个简单点的门户试试，把常用的固定流程放上去，也许能省不少事！现在也有些针对小公司的低成本甚至免费的门户工具，不是说一定就贵得离谱。
结尾说点个人观点。个人觉得，企业门户这东西，它不是越大越全就越好，关键是“合身”！得真正能帮公司解决问题，提高点儿效率，别买回来成了个空架子，或者大家都不爱用……那就白折腾了。所以，做之前想清楚需求，做完基本功能先用着，再慢慢根据反馈调整优化，一步一步来，效果可能会更好。
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