你是不是遇到过这种情况：在单元格里认认真真输入了VLOOKUP公式，回车之后却只显示公式本身？或者用SUM函数求和时，明明框选了数据区域，结果却显示个0？这时候是不是想把键盘摔了？先别急着砸电脑，今天咱们就来扒一扒Excel函数不生效的七大”命门”。
刚开始用Excel的新手最容易栽在函数格式上。记住啊，所有Excel函数都要用等号开头！很多人直接写”sum(A1:A5)”，结果发现单元格原封不动显示这串字符。这就跟你去ATM取钱不插银行卡一样，机器根本不认账。正确的姿势是输入”=SUM(A1:A5)”，这个等号就是告诉Excel：”我要开始干活了”。
第二坑是单元格格式设错了。有时候你公式明明没问题，但结果就是显示不出来。这时候要看看单元格是不是被设置成”文本”格式了。想象一下，你把计算器调成时钟模式还想做加减乘除？赶紧把单元格格式改成”常规”或者”数值”，按F2重新激活公式试试。
第三大坑叫显示公式模式。不知道按到什么快捷键，整个工作表突然都显示公式不显示结果了。这时候看顶部菜单栏，检查有没有打开”公式”选项卡下的”显示公式”按钮。要是这个按钮亮着，就跟把计算过程写在草稿纸上不写答案一样，赶紧点掉它。
有次我帮同事处理表格，他死活说IF函数有问题。结果一看，函数写成”=IF(A1>60,合格 不合格)”，中间的分隔符用成中文逗号了。Excel这老外可看不懂中文标点，所有参数分隔必须用英文逗号！这种错误肉眼很难发现，建议输完公式后仔细检查每个符号。
再来说说循环引用这个高级错误。比如在B2单元格输入”=SUM(B2:B5)”，这就相当于让Excel自己加自己，跟让人抓着自己头发离开地面一样不可能。遇到这种情况，Excel会在左下角提示”循环引用”，这时候得赶紧修改公式里引用的单元格范围。
有次客户发来的表格死活算不出结果，折腾半小时才发现数据里夹杂着不可见字符。比如从网页复制数据时带进来的空格，或者系统自动生成的换行符。这时候可以用TRIM函数清理空格，或者用CLEAN函数去除特殊字符。记得处理完原始数据再套用公式啊！
最后这个错误连老手都会中招——手动计算模式。当你在”公式-计算选项”里选了手动计算，改完数据后结果不会自动更新。这时候要么狂按F9刷新，要么直接改成自动计算模式。特别是处理上万行数据时，有人会故意调成手动计算防止卡顿，结果自己忘了调回来。
那到底应该怎么排查呢？咱们举个具体例子：假设SUM函数不求和，你可以按照这个流程走： 1. 检查开头有没有等号 2. 确认参数范围是否正确（比如是不是选到空白单元格） 3. 查看单元格格式是否为数值 4. 按F2进入编辑模式看公式结构 5. 检查是否有隐藏字符 6. 看看工作表底部有没有循环引用提示 7. 最后确认计算模式是不是自动
小编觉得啊，Excel函数就像谈恋爱，光有一腔热情不够，还得讲究方法。下次再遇到公式罢工，照着这几个方向排查，保管比找IT同事帮忙还快。实在不行就把公式拆开分段测试，就跟排查电路故障一样，总能把问题揪出来。
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