一、智能合同系统，开启企业合同管理新时代
于当下这个数字化涵盖每处的时代之中，企业合同管理遭遇着许多的挑战，合同数量极为可观，流程错综复杂，审批所耗费时间长，风险难以精准控制等的问题，极其严重地对企业的运营效率以及进展产生了影响，然而智能合同系统的现身，给企业合同管理造就了全新的一种解决办法 。
一种基于人工智能、大数据、区块链以及其他技术的合同管理软件，就是智能合同系统，它能够达成合同的全生命周期管理此项操作，其中包含合同起草还有审批、签订直至执行、归档等一系列环节。借助智能化流程以及自动化操作，智能合同系统能够大幅提高合同管理的效率以及准确性，进而降低企业的运营成本与风险，使其得以达成这样的效果。
二、智能合同系统的优势
1. 提高合同管理效率
合同起草、审批以及签订这一系列环节，智能合同系统能够予以自动化处理，极大地缩减了合同管理所需的周期。并且，该系统能够实时追踪合同落实状况，及时对相关人员发出提醒，促使其处理合同事务，有效规避了合同逾期以及违约的风险。比如说，有一家企业在运用智能合同系统之后，合同审批耗时从原本平均的5天减少至1天，合同执行效率获得了 30%幅度的提高。
2. 降低合同管理成本
智能合同系统能够削减人工操作以及纸质文档的运用，使得企业的办公成本与人力成本得以降低。与此同时，该系统借助数据分析以及风险预警，助力企业及时察觉并处置合同风险，防止了因合同纠纷催生的法律费用以及经济损失。比如说，有一家企业在启用智能合同系统之后，每年于办公成本跟人力成本方面总共节省了50万元。
3. 提高合同管理准确性
智能化流程以及规则，能促使智能合同系统运行，对合同实施自动审核，还要为合同展开校验，人为因素和合同管理之间的影响由此得以避免。与此同时，系统针对合同数据，会进行切实、具体的实时统计，还会认真、细致地展开分析，从而为之提供准确无误的数据支持，助力企业决策。比如说，在某企业对智能合同系统加以运用之后，合同错误率从原本的5%呈现出降低态势，一直下降到了之后的1% ，合同数据准确性大幅提升，达到了前所未有的高度。
4. 加强合同风险管理
能对合同展开全生命周期内风险监控管理让其能够把合同风险于恰当时候给予发现且妥善处理之智能合同系统，是可以经过设置风险预警机制，针对合同里关键条款以及风险点实行实时监控的系统。此系统每逢发现异常状况，便会立刻朝着相关人员发送预警信息。与此同时，该系统也能够针对合同风险予以评估还能进行分析，从而为企业去制定风险应对策略提供相应依据。就好比有某企业，自使用了智能合同系统以后，成功规避了多起合同纠纷以及经济损失。
三、智能合同系统的应用场景
1. 企业内部合同管理
适用于企业内部诸多合同管理场景的智能合同系统，涵盖采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等，借助系统的智能化管理，企业能够达成合同的迅速起草、审批、签订以及执行，提升合同管理之效率和准确性。
2. 供应链合同管理
智能合同系统能够被应用于企业的供应链合同管理范畴之内，其中涵盖了供应商合同，以及客户合同与物流合同等，借助系统的智能化运营管理模式，企业能够达成供应链合同的全生命周期涵盖范围之内的运营管理，进而提升供应链的协同效率以及管理水平 。
3. 项目合同管理
能够应用于企业项目合同管理的智能合同系统，涵盖项目承包合同，又包含项目合作合同，还涉及项目服务合同等。借助系统的智能化管理方式，企业达成对项目合同的全程跟踪，进而实现对项目合同的全程管理，最终提高项目的执行效率，以及提升项目的质量句号。
四、如何选择适合企业的智能合同系统
1. 功能需求
企业于挑选智能合同系统之际，首先得明晰自身的功能需求，不同的企业针对合同管理的需求并非一致，有些企业兴许更看重合同的审批流程，有些企业或许更看重合同的风险管理，所以，企业在选择智能合同系统之时．要依据自身的实际需求，去挑选具备相应功能的系统。
2. 系统稳定性
人工智能驱动的合同智能处理系统，乃是企业用于合同管理工作的关键工具，该系统所具备的稳定性程度，直接关联到企业合同管理的工作效率以及工作质量本身。故而，企业于挑选智能合同系统的这个过程当中，务必要选取具备高度稳定性以及可靠性的相关系统，以此来防止因系统出现故障的缘故，进而致使合同管理层面出现相应问题。
3. 数据安全性
企业的重要商业机密包含合同数据，数据的安全性有着至关重要的地位。所以，企业于挑选智能合同系统之际，要去挑选具备高数据安全性与保密性的系统，以此保障合同数据的安全以及保密。
4. 易用性
直接影响企业员工使用体验以及工作效率的是智能合同系统的易用性，所以企业在挑选智能合同系统之际，得挑选具备简单易用、操作便捷特点的系统，以此降低员工的学习成本以及使用难度。
5. 售后服务
智能合同系统的售后之服务，同样是企业于选取系统之际所要考量的关键要素。企业于挑选智能合同系统之时，需挑选具备良好售后之服务以及技术支撑的系统，以此保证在系统投入使用之处遭遇问题时能够及时获得解决 。
五、结论
作为企业合同管理关键工具的智能合同系统，可提升合同管理效率与准确性，还能降低企业运营成本及风险，随着数字化技术持续发展，其应用会愈发广泛。企业挑选智能合同系统时，需依据自身实际需求，选具备相应功能、稳定性、安全性、易用性以及售后服务的系统。相信在智能合同系统保障下，企业合同管理会更高效、规范且安全 。
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