哎,你还在满大街找传真机吗?是不是每次需要发传真的时候都头大得很?公司前台那台老古董传真机总卡纸,去打印店发个传真还要花二十块钱…其实啊,现在用电脑就能搞定!今天手把手教你零成本操作,连楼下便利店都不用去,躺着发完传真还能继续追剧呢!
(这里停顿三秒)别急着怀疑啊!我上个月刚用这方法给房管局发过材料,全程只花了五分钟。现在的科技早就让传真变得跟发邮件一样简单了,往下看你就知道多方便!
准备工作三件套
首先咱们得备齐装备。电脑必须有网络连接这是最基本的,就跟你要上网课得先连WiFi一个道理。接着需要电子版文件,PDF或者Word都行,实在不会转格式的话,手机拍个照发到微信文件传输助手再存到电脑也成。
重点来了!必须有个传真号码。这就像你要寄快递得知道收件地址一样。如果对方给的是座机号,前面记得加上国际区号。比如北京是+86-10-12345678,中间那个横杠不用打,直接连起来就行。
免费发传真神器推荐
这里推荐几个亲测好用的工具。Windows自带的传真功能可能很多人不知道,就在控制面板里的Windows传真和扫描。不过得先连电话线,对新手不太友好。
更推荐用在线传真网站。像是FaxZero这个平台,每天能免费发5页到美国和加拿大。国内的话试试”极速传真网”,注册就送3次免费额度。操作就跟发邮件似的:上传文件→填对方号码→点发送,连验证码都不用输。
对了,还有个隐藏技巧!用电子邮箱发传真。像Gmail有个叫Fax.Plus的插件,安装后直接在写邮件界面就能操作。收件人填对方传真号@fax.plus,附件拖文件进去,点发送就完事了。
手把手操作指南
咱们以FaxZero为例走一遍流程。先打开官网,首页那个大大的”Send a Free Fax”按钮别犹豫直接点。然后会出现三个输入框: 1. 收件人传真号(记得带国家代码) 2. 你的邮箱(用来收确认信) 3. 上传文件(不超过3MB)
重点注意!文件页数别超过5张,超过的话会自动切到付费模式。上传完检查下预览,有时候PDF转码会乱序。最后点发送,等个两三分钟去邮箱查收确认信,显示”Delivered”就是成功了。
常见问题急救包
“为什么我发不出去?”可能踩了这几个坑: – 号码格式不对,比如漏了国家代码 – 文件带了密码保护 – 网络不稳定导致上传中断 – 对方传真机占线(可以换个时间段再试)
还有个冷知识!凌晨1-5点发送成功率最高,毕竟这个时段商业传真少。要是急着发,可以多试几次间隔五分钟,就跟抢演唱会门票一个道理。
安全防坑指南
千万别在公共电脑上操作!有次我在网吧试过一次,结果第二天就收到垃圾传真。建议注册时用临时邮箱,像10分钟邮箱这种。文件内容如果敏感,发完记得在网站后台删除记录。
小编最后唠叨两句:虽然现在发传真的场景越来越少了,但某些政府部门和国外机构还是认这个。把这套方法存书签里备着,指不定哪天就能救急。下次再遇到要发传真的情况,可别再傻乎乎跑打印店啦!
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