最近不少创业的朋友问我：“公司刚起步，想用企业即时通讯软件，但市面上产品好多啊，到底该怎么选？像群英网络这样的产品到底怎么样？”今天我就结合自己的使用体验，跟大家聊聊这个话题。
企业即时通讯市场现状：看似热闹实则“不温不火”从我观察来看，企业即时通讯市场确实处于一种“看起来热闹，但实际上很多企业持观望态度”的状态。为什么会出现这种情况呢？
根据群英网络对广大企业的问题征集，发现多数企业存在一种从众心理，而对企业即时通讯本身知之甚少，存在不少疑点。我自己刚接触这类产品时也是这样——知道它有用，但具体怎么用、能解决什么问题，心里并没底。
企业即时通讯工具到底能带来什么价值？ 我认为主要有三点：
提升内部协作效率：告别微信群里的公私不分
保障企业数据安全：避免用个人社交软件传公司文件
集成办公系统：可与企业现有OA、CRM等系统对接
群英网络产品评测：适合哪些企业？那么，群英网络的产品到底怎么样？从我实际使用体验来看，它有这些特点：
优势方面：
部署比较灵活，支持公有云和私有化部署
功能覆盖面广，除了即时通讯，还有文件管理、任务分配等
价格相对亲民，对中小企业比较友好
需要考虑的方面：
界面设计相对传统，可能需要员工适应时间
移动端体验与微信等大众应用相比还有提升空间
我个人觉得，如果你是传统行业的中小企业，注重数据管控且预算有限，群英网络是个不错的选择。但如果你是企业互联网团队，可能需要更注重视觉体验和移动办公体验的产品。
❓可能会有人问：“为什么企业不直接使用微信而是要用专门的企业即时通讯工具？” 这问题很好——微信虽然方便，但公私难分、文件难找、安全管理难把控，长期来看并不适合企业正式协作。
如何选择适合自己企业的通讯工具？我的实用建议结合自己帮几家公司选型的经验，我总结了一个“三步法”：
明确核心需求
先想清楚：我们最需要解决什么问题？是团队聊天？文件共享？还是流程审批？列出前三位最重要的需求。
设定试用期
选定-款产品，安排核心团队实际试用-周。别只看演示，一定要实际操作。
评估长期成本
不仅要看购买成本，还要考虑培训成本、数据迁移成本等隐形成本。
我用下来觉得，没有完美的软件，只有最适合的。有时候最简单、最基础的功能反而最实用。
另外，建议大家特别关注数据导出功能——万一以后想换系统，能不能顺利把历史数据搬过去很重要。我曾经遇到过一家公司因为忽略了这点，后来换系统时特别被动。
总的来说，企业即时通讯市场还在发展初期，远未饱和。选择工具时，不要盲目跟风，关键看是否真的解决你的实际问题。群英网络作为其中一个选项，有其特定的适用场景，建议先试用再决定。
希望这些分享能帮到你！如果你在实际选择过程中遇到具体问题，欢迎留言我们一起探讨~ 😊
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