作为公司律师，是不是每次写律师函都得翻半天资料？不知道步骤对不对，结构漏没漏，写出来还怕不够规范？别愁！今天云哥就详细解读撰写律师函的步骤、结构和参考模板，还加了身边同行的真实经验，保证你看完全掌握，一起往下看吧！

一、撰写律师函的 3 个核心步骤，一步都不能省

写律师函得按流程来，跳过哪步都容易出问题，这 3 个步骤记牢：

1. 第一步：收集材料，明确诉求
   先把和事件相关的材料全找齐，像合同、沟通记录、对方违约的证据（比如聊天记录、邮件），缺一样都可能让函件没说服力；然后确定公司的核心诉求，是让对方付款、履行合同，还是赔偿损失，诉求得具体，比如 “要求对方 7 日内支付 12 万元货款”，别写 “尽快解决” 这种模糊的话。
2. 第二步：搭建结构，填充内容
   律师函结构很固定，按 “首部 + 事实与理由 + 诉求 + 尾部” 填内容就行，语言要正式但别晦涩，让对方一眼能看明白；涉及时间、金额、公司名称的地方，一定要反复核对，比如 “2024 年 4 月 15 日签订的合同”，别写成 “去年春天签的合同”，避免产生歧义。
3. 第三步：检查核对，盖章发送
   写完后逐字检查，有没有错别字、信息错误，比如对方公司地址有没有写错；确认没问题后，盖上公司公章和律师个人章，然后用快递（选能查签收记录的）或官方邮箱发送，快递单、邮件记录都要保存好，万一后续有纠纷能当证据。

UGC 分享 1：李律师（某科技公司法务，5 年经验）
“我刚开始写律师函总漏材料，后来养成了列清单的习惯，把合同、证据一一对应，再按步骤写，就很少出错了。还有发送的时候，一定要用顺丰，能查签收时间，对方想赖都赖不掉！”

二、律师函的 4 个关键结构，少一个都不行

很多人写函没效果，就是因为结构不完整，用表格把每个部分的要求和注意事项列出来，一看就懂：

结构部分	核心内容	专业注意事项（避坑重点）
首部	双方公司名称、地址、联系方式；律师信息	对方公司名称要和营业执照一致，别写简称；律师信息要写全执业证号，增加权威性
事实与理由	事件经过、对方违约行为、证据支撑	只写和违约相关的内容，别扯无关细节；证据要标注 “详见附件”，比如 “附件 1：合同复印件”
诉求部分	具体要求、履行期限、不履行的后果	诉求要合理且可实现，别狮子大开口；履行期限别太短，给对方合理时间，一般 7-15 天合适
尾部	结尾语（“特此函告”）、盖章位置、日期	必须盖公司公章，没盖章的函件无法律效力；日期要写发送当天，别提前或延后

UGC 分享 2：王姐（某制造业公司法务，3 年经验）
“之前有次写函没盖公章，对方直接无视，后来补盖了才管用。还有尾部的律师信息，一定要写执业证号，对方会觉得更正规，不敢随便敷衍。”

三、实用参考模板：直接套用，省时省力

云哥整理了一个公司律师常用的律师函模板，改改具体信息就能用，超方便：

律师函

致 [对方公司全称]：
本律师受 [我方公司全称]（以下简称 “我方”）委托，就贵司与我方于 [合同签订日期] 签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）履行事宜，特出具本函。

一、事实与理由

[合同签订日期]，我方与贵司签订《[合同名称]》，约定 [简要描述核心条款，如 “贵司为我方提供设备维修服务，服务费用 5 万元，我方于服务完成后 10 日内支付”]。
合同签订后，我方已按约定 [说明我方履行情况，如 “于 2024 年 5 月 20 日预付 2 万元服务费”]，但贵司未按合同约定履行义务，[详细描述违约行为，如 “截至 2024 年 6 月 30 日，仍未完成设备维修，导致我方生产线停工 10 天”]，该行为已构成违约，相关证据（合同、付款凭证、沟通记录）详见附件。

二、我方诉求

为维护我方合法权益，现要求贵司于本函送达之日起 [7-15 日] 内：

1. [诉求 1，如 “完成设备维修并经我方验收合格”]；
2. [诉求 2，如 “支付违约金 5000 元（按合同第 6 条约定计算）”]；
3. [诉求 3，如有其他需求可补充，如 “承担我方生产线停工损失 2 万元”]。

若贵司未在上述期限内履行，我方将依法采取诉讼、仲裁等法律手段维权，届时产生的诉讼费、律师费、保全费等全部费用，将由贵司承担。
特此函告！
[我方公司全称]（盖章）
[日期：YYYY 年 MM 月 DD 日]
委托律师：[律师姓名] 执业证号：[XXXXXX]
联系方式：[电话 / 邮箱]
附件：1. 《[合同名称]》复印件；2. 付款凭证；3. 沟通记录截图

四、云哥的专业建议：这些细节决定函件效果

1. 附件要完整：把所有证据按顺序整理，标注清楚，对方一看就知道事实明确，不容易反驳；
2. 语言别过激：别用 “你司纯属无赖” 这种情绪化的话，用 “贵司未按约履行义务，已构成违约” 这种客观表述，更显专业；
3. 提前和公司沟通：写函前和业务部门确认诉求、证据，避免写的内容和实际情况不符，白忙活一场。

最后想说，撰写律师函只要按步骤来，记牢结构，用好模板，再注意细节，就能写出规范又有说服力的函件。希望这些解读能帮到你，以后写律师函再也不用犯愁！

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